我們每天花八小時上班,花八小時睡覺,

還剩八小時,可以拿來追尋目標和夢想,

拿來做自己喜歡的事。

 

但,事情總是沒有那麼順利,

時間總會在不知不覺就過了,

該如何盡可能地拿回這八小時?

 

《下班後的黃金8小時》提供了一些策略和技巧,

來幫助我們從新掌握自己的時間和人生。

 

 

掌握你的時間

 

你要先知道一天的時間花到哪了,

找出其中沒必要浪費的時間、

可以少做的非必要活動,

以及一些可以掌握的機會。

 

步驟一:先列出大項

 

步驟二:找出活動項目,

寫下在這段時間從事的所有活動,

像是打電話聊天、傳簡訊,看什麼電視節目...等。

 

步驟三:列出花在每一項活動的時間。

 

你可以參考下表,再自行做增減。

 

步驟四:遞延、消除、減少或保持

當一次有很多事要做的時候,考慮事情的急迫性,

把不急的事情遞延,先專心搞定一件事。

 

消除不必做的事,

更好的做法是哪些事一定要做的,把它留著,

剩下的就用力把它消除吧。

 

如果你真的不能消除,那就先從減少開始吧。

這一定是可以做到的,但還是建議能消除的就消除,

除非沒有了它你會過得十分的不自在。

 

剩下不能動的,就保持著。

 

步驟五:涅槃境界

現在想想你要如何利用新挪出來的這些時間。

你多了一個小時?還是兩個小時?

如果離你的目標還不滿意,

從檢視剛剛的刪除過程,看能不能再有所減少。

 

 

學著說不

 

我們要保護自己的時間不被自己或其他人濫用,

因此要學會「避開」與「平衡」

 

避開

要懂得拒絕他人提出的要求、請求,

如果不懂得拒絕你的時間就會被對方一再利用。

 

平衡

如果在行事曆上加上一項活動,例如答應去幫朋友搬家,

就必須先想好要刪除哪一項活動以保持平衡,

這樣做會強迫自己設下限制不隨意允諾他人。

 

 

從八小時裡面變出九小時

 

互惠、購買和推助能幫你從現有的時間裡榨出更多時間。

 

如果你沒有錢也沒有時間,

可以透過無摩擦互惠的事來獲得更多時間,

例如你可以答應今天幫鄰居接小孩回家(你原本的時間就要接小孩),

明天則換鄰居替你接小孩(換你節省了接小孩的時間了)。

 

又或者是透過專業分工的方式,

例如你可以教導你的朋友某項你擅長的事,

用以交換你想從你朋友那裡想學到的事,

這樣你就可以減少學習的時間和成本。

 

如果你有錢但沒有時間,

你可以尋找外包平台來找人幫你做這件事,

像是居家整理就是常見讓人討厭的工作,

也很容易請到別人來幫你完成。

 

推助則是能讓一些沒什麼錢的人,

短期就能增加收入和時間的妙法。

推著式工作指的是只要你出現就有人付錢,

你什麼都不用做的工作。

你可以在上班時間學新的語言、準備考試、閱讀...等等,

常見的有工作有電腦室管理員、看監視器的守衛、旅館櫃檯人員,

這類的工作比想像中還要多,

但要注意要儘量滿足在上班時不被打擾這個原則。

 

 

組合叢集

 

你可以一次做兩件事情,

訣竅是結合心智工作和體力工作,

選擇不會爭奪同樣資源的任務。

 

步驟一:列出無用時間的活動

這裡指的是不用思考就能進行的活動,

像是排隊、開車、健身、洗碗等等。

 

步驟二:想出你想多做的有益活動

 

步驟三:判定特定活動需要用到的是腦力還體力

腦力活動像是看電視、學新語言、閱讀、收聽電台節目等,

體力活動像是排隊、開車、健身、洗碗等。

 

步驟四:將兩者建立連結

例如:

一邊健身(體力活動)一邊看電視(腦力活動)。

一邊烹飪(體力活動)一邊聽電台節目(腦力活動)。

一邊洗車(體力活動)一邊跟小孩聊天(腦力活動)。

 

 

善用科技

 

科技可以幫助你從剩下的八小時中挪出更多時間,

想想有哪些軟體或是產品能幫助你。

 

 

以上方法能幫助我們拿回下班後的八小時,

另外我們還是需要深入瞭解到底是哪些事情,

偷走了我們的時間。

 

這邊將作者提出的「生命水蛭」列出來,

也就是會吸乾我們時間和精力的活動和情境:

 

看電視/ 看不重要的新聞/ 社群網站成癮/ 過度完美主義

追求極致/ 雜亂無章/ 缺乏健康/ 說長道短/ 追星

玩電玩遊戲/ 色情/ 不停回應/ 不斷接電話/ 抱怨

沒有目的的閱讀/ 開車/ 做超過必要的事/ 替工作狂賣命

睡太多覺

 

如果你發現你常常花大量時間在做以下的事情,

就要特別小心,

或許你應該想辦法解決這些「生命水蛭」。

 

 

想找回更多的時間,

我十分建議去看看《下班後的黃金8小時》

書中作者有更多的詳述。

 

 

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    pacodream 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()